林维尔说： “僵尸应用程序就是那种让你觉得‘我以为我们已经取消了这个应用程序’，但就像《行尸走肉》中的卡尔一样，它会突然出现并再次发起攻击的应用程序。”
如果应用程序不断重新出现，请寻找原因。公司中是否有人有未付费工具可帮助您吸引订阅者得到满足的需求？或者是时候发送正式沟通，告知您评估了该特定工具并且不应再使用它？
此外，在整个组织中寻找低额的经常性支出，然后联系进行这些交易的人。通常，你会发现有人需要一个用于短期项目的工具，但忘记取消它，或者没有意识到它被设置为自动续订。
取消僵尸应用程序或自动更新应用程序以将其从您的账簿中删除并降低您的总 SaaS 量。
多个用户使用同一工具
最后，查找组织内人员反复使用的 SaaS 工具。
“很多时候，这些将是你的 Grammarly 或 Canvas，或其他可以在你的业务中广泛应用的个人工具，”林维尔说。
通过将这些许可证整合到与供应商的管理计划中来节省资金，并且不要忘记要求批量折扣。
建议 2：根据你的需求进行整合
在取得一些快速成果后，深入挖掘数据，以整合您的需求。首先寻找具有功能重叠的应用程序。
林维尔说：“拥有多个供应商进行团队协作或项目管理确实是一个与你的团队合作的机会，看看是否有一个工具可以整合到一个组织中，以最好地满足你的需求。”
首先，将请求者聚集在一起。一个团队可能甚至不知道巴西商业名录另一个团队正在使用不同的项目管理工具。与您的团队讨论他们的技术要求和痛点。
也要考虑未来。您可能需要将项目管理工具与您计划在公司范围内推广的另一个应用程序集成。评估完所有这些因素后，请使用它们来找到一款适合您公司长期使用的应用程序——无论是通过正式的提案请求还是内部供应商比较。
“评估重叠时我的主要策略是利用重叠作为与选定供应商谈判定价的筹码，”林维尔说。“这些公司希望在市场上取代竞争对手，他们可能愿意提供折扣来做到这一点。”
建议 3：充分利用利用率数据
每当您收到新许可证请求时，请首先评估使用率数据，看看是否有任何未使用的许可证。取消不再使用该工具的员工的配置，然后重新分配他们的许可证。
“Highspot 利用Zylo 数据和Okta SSO 集成来查看谁在使用我们购买的产品，谁没有使用，”Linville 说。
使用可自动实时取消配置并重新颁发未充分利用的许可证的工具来减轻 IT 团队的负担。
建议#4：了解定价驱动因素
在降低成本之前，您必须知道成本的驱动因素。简单来说，应用程序的成本是数量乘以单价。要找到该数量，请查看订单和合同数据。
然后，通过找到谁可以访问应用程序的共同点并将其与你的增长联系起来，预测未来的使用量。这有助于确定你是否选择了正确的计划类型以实现最佳成本节约。例如，你可能在只有五名员工时购买了一项计划，但你的公司增加了员工人数。你可能希望重新评估你的定价结构，因为随着你的发展，单位价格可能会下降。
大多数 SaaS 属于三种定价模式：
- 按用户定价：如果您的组织内只有少数人需要访问whatsapp 号码数据该软件，那么这种模式可能会很有优势。
- 平台费用：平台费用有助于整体采用和支持，因为它们允许您将组织中的每个人都纳入平台内，同时减轻添加和删除用户的负担。
- 基于消费：虽然在此模型中您只需按实际使用量付费，但很难预测价格。这需要与利益相关者密切合作，以弄清他们的用例与消费之间的关系。
林维尔在她的SaaSME 会议上提供了在每种模型中寻找成本节约的建议。
建议#5：像专业人士一样进行谈判
现在您已经了解了数据和定价模型，请准备好像专业人士一样进行谈判。请记住，这是一场谈判，而不是对抗。卖家需要知道买家可以承诺什么才能提供最佳折扣，而买家需要了解所使用的定价模型。
“了解你的权衡和必备条件，”林维尔说。“不要放弃那些必备条件，但要明白你可以利用一些杠杆来获得你所需要的东西。例如，你是希望降低单位成本，还是希望降低单位成本上涨的价格上限？知道你可能需要权衡其中之一，确保你正在以正确的东西为指标。”
如果您要求折扣，请确保您的数据能够通过利用增长或行业基准来支持需求。并了解您能为公司带来什么，让折扣物有所值。常见的折扣因素包括增长、参考权和条款。
- 增长：利用您的增长来在期限内获得更好的定价。
- 参考权：提供参考或参与案例研究，以获得更大的供应商折扣。
- 条款：多年期协议总是能获得最高的折扣，因为该公司可以依赖您成为更长期的客户。
“归根结底，这一切都是为了利用数据，”林维尔说。“数据是确保更好定价的最佳资源，数据越多，谈判就越有效。”