在联系潜在赞助商之前，请花时间进行彻底的研究。首先检查公司的网站和社交媒体，了解他们之前的社区参与情况。他们过去支持过哪些事业？他们是否建立了与您的使命相符的企业社会责任计划？
接下来，深入了解他们的业务目标。他们试图在市场上实现什么目标？他们的目标客户是谁？了解他们的营销目标将有助于您将活动定位为解决方案，而不仅仅是另一个捐赠请求。例如，如果他们正在为活跃的老年人推出新产品系列，您可以强调您的高尔夫锦标赛人口统计数据如何与他们的目标受众完美匹配。
寻找他们的业务和你的使命之间的有意义的联系
也许他们销售保健产品，而你的非营利组织专注于健康，或者他们正在向你的组织有着深厚根基的新社区扩张。当你采取方法时，这些联系会自然而然地成为谈话的焦点。
最后，确定正确的决策者。在较小的公司中，这可能是 国家邮箱列表 所有者或首席执行官，而较大的组织可能有专门的社区关系或营销人员。向没有预算权的人推销会浪费每个人的时间，因此在请求开会之前，请确认谁真的可以说“是”。
这里有一点需要注意：对于您不想接受的任何类型的赞助，制定明确的政策并将其纳入非营利组织的政策手册中也很重要。
建立“温暖联系”
与任何捐赠策略一样，冷不丁的电话联系很少能带来重大赞助。相反，你应该专注于建立热情的联系，这样才能自然而然地打开大门。首先，调查你的董事会成员、志愿者和员工的专业网络。通常，你会发现你的组织中的某个人已经与目标公司的关键决策者建立了关系。
如果无法直接联系，请创造机 创建买家角色需要创造性 会建立有机关系。参加商会会议、行业会议或您的潜在客户可能出席的社区活动。在这些场合中，随意交谈可以引发关于赞助机会的更正式讨论。
LinkedIn 已成为赞助商推广的宝贵工具。使用它来识别潜在赞助商，了解他们的背景，并找到可以提供介绍的共同联系人。即使是二度联系人也可以大大增加您获得会议的机会。
在直接提出要求之前，请考虑与潜在客户分享相关内容。转发您的影响报告，邀请他们参加以使命为重点的活动，或分享引人入胜的受益人故事。这可以以低压力的方式向他们介绍您的工作，并在讨论赞助之前建立信誉。
创建专业赞助材料
您的赞助提案材料通常会给您留下第一印象，并在会议结 外汇电子邮件列表 束后继续发挥作用。投资创建一个简洁、视觉上有吸引力的赞助包，将您的活动定位为一个专业的营销机会，而不仅仅是慈善捐赠。（剧透警告，我们的非营利模板库已经为您完成了这项工作！）
首先，对您的使命和影响进行引人入胜的概述。使用故事和统计数据来展示您的有效性——潜在赞助商希望知道他们的投资会带来什么效果。然后，提供清晰的活动详情，包括日期、地点、预计出席人数和参与者人口统计。
赞助提案的核心应该是明确列出赞助级别及其相关福利。使用表格或图形使这些区别一目了然。具体说明赞助商将获得什么 – “活动网站上的徽标”含糊不清，而“每月有 5,000 多名访客查看的活动主页上带有链接的醒目徽标”传达了实际价值。
没有什么比社会认同更能建立信誉
包括以前赞助商的简短推荐，强调积极的经历和业务成果。当地企业主关于获得新客户的引言，或公司合作伙伴提到员工敬业度提高，都可以成为强有力的说服工具。
最后，制作材料的印刷版和数字版。精美安全的 PDF可以轻松以电子方式共享，而高质量的印刷版则会在面对面会议中给人留下深刻印象。确保两个版本都包含清晰的联系信息以及感兴趣的赞助商的后续步骤。
完成这些周到的准备后，当您与潜在赞助商坐下来交谈时，您就可以提出令人信服的案例 – 掌握有关他们业务的见解，得到热情联系的支持，并配备专业材料来展示与您的活动合作的价值。
闭环——为什么后续行动与提问同样重要
后续协议
推销后发生的事情通常决定了你的成功。在 24 小时内，发送一封个性化的感谢电子邮件，表达对他们的时间的感谢，并简要强调最能引起共鸣的关键点。
这也是提供您在会议期间承诺的任何额外信息的最佳时机——无论是参与者的人口统计信息、去年活动的照片还是他们要求的影响统计数据。不要让他们等待有助于确保他们承诺的详细信息。
在结束对话之前，请务必确定一个具体的后续日期：“我将在下周二再次与您联系，回答您的任何问题并讨论下一步措施”比“我很快就会联系您”更有效。
承诺时间表
明确的截止日期为赞助过程创造了必要的动力。
在展示时间表时，请突出宣传材料印刷或网站更新的具体日期。这有助于潜在赞助商了解决策的真正截止日期与切实利益挂钩。
对于具有冠名权或独家利益的高级赞助商，强调其有限的可用性——“我们只有一个冠名赞助商，本周我们正在与其他几家公司洽谈。”您还可以考虑提供早期承诺激励措施，例如小额折扣或额外的认可福利，以鼓励在最繁忙的招聘期开始之前迅速做出决定。