咨询公司 PM Solutions 2011 年的一项研究发现,三分之一的 IT 项目(价值近 7500 万美元)存在风险,可能会提前完成或超出预算。据接受调查的公司称,12%的项目最终失败,而25%的项目得以挽救。受访者代表制造业、银行业、金融和保险业、医疗保健业、公共部门、教育业等。
研究中 19% 的项目被认为非常复杂,25% 的项目被认为简单。31% 的项目被归类为复杂项目,另有 26% 的项目被归类为相当复杂。
采用项目管理方法的公司有 9% 的时间无法完成项目;相反,没有采用既定做法的公司在 21% 的案例中都失败了。对于未使用项目管理方法的组织来说,成功项目的比例也不利于其成功:分别为 43% 和 61%。
让我们看看如何管理项目并取得成功,设法完成生产阶段的任务,以及如何进行有效的规划。
成功项目的 10 个关键因素
- 项目经理(PM)的能力。项目经理的 新西兰 whatsapp 号码数据 技能和能力非常重要。根据PMI Solutions的研究结果,65%的受访者注意到了这一点。
- 使用经过验证的方法或即兴发挥的能力。已经为项目管理创建了许多实践和方法。他们有特定的原则来帮助管理项目生命周期中出现的大多数情况。敏捷方法鼓励 PM 根据现代项目的要求进行改进和改变。
- 完善的商业计划或项目论证。这就是该项目出现的原因,该项目得到了管理层或客户的支持。您的商业计划应列出并解释该项目的所有预期收益。
- 项目成功的标准必须是可衡量的。为项目团队(PT)设定一个具体而现实的目标:每季度提高10%的销售额、创建能够执行某些任务的软件等。
- 详细计划。制定切合实际的时间表,设定精确的资源需求,确定里程碑,并考虑风险。
- 团队激励。通过监控表演者在过程中的参与、解决冲突和问题来维持其处于高水平。
- 说“不”的能力。并非所有 PM 和 PC 参与者都可以在必要时拒绝。永远不要承诺你无法兑现的事情。坚定地说“不”,并准备解释原因。
- 避免项目扩散。您应该与客户或管理层明确批准项目计划,以尽量减少额外的工作量。
- 风险管理。我们撰写了有关 事件建模方法的文章,它分析了风险之间的复杂关系。
- 项目结束。当满足成功标准时必须完成。否则,项目将继续消耗资源或进行改变以满足新的要求。
生产中已完成项目的标准
生产是项目的一个阶段,在此阶段中,创建并 seo 复制和隐藏内容 准备成品以供分发或交付给客户。
拍摄并编辑商业广告,准备在电视上播出或发布在 YouTube 上;已开发的软件被转移给用户实施,并通过技术支持服务进行进一步的工作;新建的建筑物,配备所有公用设施和家具,并投入使用 – 这些都是生产的具体例子。
让我们看一下制作广告视频的例子,看看需要什么样的项目管理组织才能获得符合成功标准的完整成品。
项目阶段:
- 项目启动
- 拍摄策划
- 进行拍摄
- 安装
- 影片分发
启动阶段是对视频进行概念化——它应该实现什么目标以及应该满足哪些可衡量的成功标准。一旦项目经理明确了目标,他或她就可以选择或设计视频制作和分发的方法,并制定预算。
项目经理必须考虑到在此阶段将有许多不同类型的表演者参与其中:
- 编剧、演员、导 丹麦电话线索 演、摄影师
- 视频编辑团队
- 投资者、广播公司代表
- 营销人员、促销员
项目经理不必是涉及视频制作的每个领域的专家。但是,他必须具备深厚的专业知识,并能够领导项目管理过程。