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什么是 BLUF 方法以及它在通信中有何用处

BLUF 是 Bottom Line Up Front 的首字母缩写,意思是“要事优先”。事实上,它是一种将重要信息放在文本最开头而不是结尾的结构。这种方法可以让读者快速、清楚地了解信息的本质。

有趣的是,这种信息传递结构在美国军事通信中被广泛采用,以使信息更加准确和易于理解。 BLUF 原则不同于更传统的风格,在传统 电报筛查 风格中,结论和建及它在通信中有何用处议是在论据和事实之后在最后提出的。

让我们模拟客户为设计师设置任务的情况。一个例子中,没有使用 BLUF 原理,而另一个例子中,使用了 BLUF 原理。

这是一个粗略的例子,但却很能说明问题。看看有什么区别?

在第一种情况下,我们首先提供介绍性信息,然后及它在通信中有何用处再讨论任务。第二步我们描述任务,然后我们进行详细说明。在这里,我们的假设设计师立即明白了他需要做什么,并更好地理解了以下信息。也就是说,从一开始他就非常清楚为什么要讲述这一切,因为他知道自己的任务。有道理,对吧?

BLUF 方法用在什么地方?

事实上,BLUF 几乎可以应用于每个活动领域,在这些及它在通信中有何用处领域中,快速有效地向观众传达主要思想非常重要。以下仅举几个例子:

  • 在业务方面:
    • 在商业信函和演示文稿中立即引起客户或投资者的兴趣;
    • 在报告和分析材料中让读者对及它在通信中有何用处内容有一个大致的了解;
    • 在广告材料中吸引潜在买家的注意。
  • 在教育方面:
    • 在讲座和研讨会上帮 人类根本就不适合这样 助学生 快速理解主要主题;
    • 在教科书和教学辅助工具中,使材料更容易被理解;
    • 在测试和考试中,让学生集中精力于最重要的问题。
  • 在新闻业中:
    • 在新闻文章中让读者立即了解主要事件;
    • 以分析材料来帮助理解困难情况;
    • 在采访中,以便立即突出最 薩法伊新聞 有趣的陈述。

BLUF 方法还用于营销(包括电子邮件营销)、广告、社交网络、演示文稿和其他材料的准备。怎么了!即使在日常通信中,您也可以使用BLUF方法更快,更准确地向对话者传达主要信息,从而节省您自己和他人的时间。

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